Vacatures

Ingenieursbureau Ibotec b.v.  begeleidt en ondersteunt sinds 1993 een groot aantal VvE’s op het gebied van administratief, financieel en technisch beheer en is sinds 2006 SKW gecertificeerd VvE-Beheerder. Op dit moment verzorgt Ibotec het VvE-beheer voor ca. 400 VvE’s en meer dan 9.000 appartementsrechten. Dit betreft zowel oud- als nieuwbouw appar¬tementengebouwen in grootte variërend van 2 tot meer dan 150 appartementsrechten. De portefeuille bestaat onder andere uit woningen, winkel-, bedrijfs- en kantoorpanden met name in Zuid-Nederland. Bij Ibotec werken momenteel 20 enthousiaste en zeer betrokken medewerkers die iedere dag werken aan kwaliteit en verdere professionalisering van onze dienstverlening. De communicatielijnen zijn kort en er heerst een open en informele sfeer.

Notulist(e) ledenvergaderingen van VvE's

Ingenieursbureau Ibotec b.v. is specialist op het gebied van VvE-beheer en is voor het komende vergaderseizoen (eind januari 2018 t/m juni 2018) op zoek naar notulisten om verslag te doen van een nader te bepalen aantal ledenvergaderingen in de avonduren. De notulist(e) zal samen met de accountmanager de vergadering namens Ibotec bijwonen en uiteindelijk zullen de uitgewerkte notulen onder verantwoording van de accountmanager worden verzonden.

De notulen worden door de accountmanager voor een groot deel voorbereid in de software waar Ibotec mee werkt en derhalve is de uitwerktijd na de vergadering minimaal. Het notuleren tijdens de vergadering zelf zal ook plaatsvinden in onderhavige software en zal uiteraard ter beschikking worden gesteld.

Start van de ledenvergaderingen is veelal om 20.00 uur (ca. 19.45 uur aanwezig) en duren gemiddeld 1,5 a 2 uur. Het werkgebied van Ibotec strekt zich uit tot globaal 1 uur vanuit Boxtel.

Woon jij in de omgeving van Oss, Den Bosch, Tilburg of Eindhoven, heb je goede beheersing van de Nederlandse taal, beschik je over eigen vervoer, heb je de nodige ervaring in het notuleren van vergaderingen en heb je tijd om 1 a 2 avonden in de week vrij te maken; dan ben jij wellicht de persoon die we zoeken!

Herken jij jezelf in bovenstaande omschrijving dan ontvangen wij graag jouw gemotiveerde brief + CV (t.a.v. de heer B. van der Star) via b.vanderstar@ibotec.nl. Voor meer informatie betreffende deze vacature kunt u contact opnemen op het telefoonnummer 0411-725031.

Junior/assistent VvE-Accountmanager (M/V)

Wij zijn op zoek naar een (Junior/assistent) VvE-accountmanager (M/V) die (uiteindelijk) verantwoordelijk wordt voor het beheer van een eigen portefeuille aan VvE’s.

Het betreft een fulltime dienstverband van 40 uur per week voor onbepaalde tijd. De vaste aanstelling wordt voorafgegaan door één of meerdere dienstverbanden voor een overeengekomen periode met proeftijd.

Functieomschrijving. Van de (Junior/assistent) VvE-accountmanager wordt verwacht:
(Uiteindelijk) verantwoordelijk te zijn voor het beheren van een eigen portefeuille aan VvE’s

  • Het organiseren, eventueel voorzitten en notuleren van de ledenvergaderingen;
  • Het coördineren van de actiepunten voortkomend uit de vergaderingen en/of het bewaken van de voortgang;
  • Het onderhouden van contacten met VvE besturen en commissies;
  • Het afhandelen van vragen van bestuur, leden en derden;
  • Het controleren van de financiële jaarstukken;
  • Het adviseren over juridische aangelegenheden zoals de splitsingsakte en huishoudelijk reglement;
  • Het verzorgen van de benodigde documenten en rapportages;
  • Het coördineren van offerte-aanvragen voor contract- en planmatig onderhoud.

Functie-eisen

  • MBO / HBO opleiding, b.v. bouwkundig, facility-, vastgoed- of officemanagement
  • accuraat en efficiënt werkend
  • dienstverlenend ingesteld
  • goede sociale en communicatieve vaardigheden
  • flexibele en praktische instelling
  • affiniteit met onroerend goed
  • ervaring met een soortgelijke of verwante functie is wenselijk
  • ervaring met Twinq is wenselijk
  • bouwkundige ervaring of kennis is wenselijk
  • boekhoudkundig en financieel inzicht is gewenst

Herken jij jezelf in bovenstaande omschrijving dan ontvangen wij graag jouw gemotiveerde brief + CV (t.a.v. de heer B. van der Star) via b.vanderstar@ibotec.nl. Voor meer informatie betreffende deze vacature kunt u contact opnemen op het telefoonnummer 0411-725031.
  

Neem contact op met Ibotec

Bosscheweg 135
5282 WV Boxtel
Routebeschrijving

T. 0411 - 686 136
F. 0411 - 675 663
E. ibotec@ibotec.nl